株式会社リーフラントは、人材サービス事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

個人情報の取得、利用、提供

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

法令・規範の遵守

当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応

当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善

当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

2020年4月23日　制定
2024年1月15日　改訂
株式会社リーフラント
代表取締役　丸橋　弘明
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
住所　新潟県新潟市中央区新光町10-3 Ⅱ 305
個人情報保護管理者　丸橋　弘明
TEL：025-383-8585

1. 事業者の氏名または名称

株式会社リーフラント

2. 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：丸橋　弘明

電子メール：info@reefrant.net

電話番号：025-383-8585

3. 個人情報の利用目的

1. 当社が給与前払いサービスをはじめとした労務管理サービスを提供する「そのぐら」（以下「当社アプリ」といいます）の利用者（以下「利用者」といいます）の情報
   • 利用者に対する当社アプリによるサービス提供のため
   • 利用者の当社アプリ利用に関する認証・本人確認のため
   • 当社アプリの利用登録に関する手続等に関するお問合せ対応のため
   • 当社アプリからのメールマガジンの配信のため
   • 当社が提供している各サービス案内・コンテンツ・広告配信等のマーケティング活動のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスに関する調査・アンケート等の協力依頼のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスの開発、改善、分析のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスに関する重要なお知らせ(サーバーメンテナンス、バージョンアップを含むがこれらに限定されない)等の連絡のため
   • 不正行為等の防止・対策のため
   • 当社のサービス向上のため個人情報を識別できない形式に加工した上で統計処理するため
   • その他当社が提供する各サービスにおいて個別に定める目的のため
2. 当社アプリを福利厚生の一環として導入することを目的として契約された企業及び団体等（以下「契約企業」といいます）の情報
   • 契約企業に対する当社アプリによるサービス提供のため
   • 契約企業の当社アプリ利用に関する認証・本人確認のため
   • 契約企業の利用登録に関する手続等に関するお問合せ対応のため
   • 当社アプリ及び当社が提供する各種サービスに関するメールマガジンの配信のため
   • 当社が提供している各サービス案内・コンテンツ・広告配信等のマーケティング活動のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスに関する調査・アンケート等の協力依頼のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスの開発、改善、分析のため
   • 当社アプリ及び当社が提供している各サービスに関する重要なお知らせ(サーバーメンテナンス、バージョンアップを含むがこれらに限定されない)等の連絡のため
   • 不正行為等の防止・対策のため
   • 当社のサービス向上のため個人情報を識別できない形式に加工した上で統計処理するため
   • その他当社が提供する各サービスにおいて個別に定める目的のため
3. セミナー講師情報
   • セミナー講師管理、経歴確認のため

   ① 株主および投資家の情報

   • 法令に基づく株主管理法令に基づく権利の行使・義務の履行のため
   • 当社が提供している各サービスに関連するお問い合わせ等の対応のため/li>
   • 当社が提供している各サービスに関連するアンケート等のIR関連施策の実のため

   ② 広報活動における取材によって取得した情報

   • 当社の広報媒体・各種メディアへの掲載のため

   ③ 当社が業務の委託を受けることに伴って取得した情報

   • 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

   ④ 当社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報

   • 申込者や代理人からの苦情、相談、問合せ、開示等の求めへの対応のため

その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。

4. 個人情報の第三者提供について

以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供及び開示はいたしません。

1. あらかじめ、本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合。
2. 個人の識別ができない統計的データとして公表する場合。
3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合。
4. 公衆の衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合。
5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障をきたす場合。
6. 合併その他の事由による事業の継承が行なわれる場合で、継承前の利用目的の範囲内で当該個人情報を扱う場合。
7. 就業先企業、就業先関係者、当社、その他第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせるおそれがある場合は、関係者ないしは関係諸機関へ通報、通知します。
8. 法令の規定による場合。

5. 個人情報の取扱いの委託について

ご提供いただいた個人情報を一定の情報保護管理基準を満たした企業に委託する場合があります。

6. 個人情報の取扱いの受託について

アウトソーシングサービスとして当社が受託した業務に伴い、預託された個人情報は業務を遂行する目的のためにのみ利用いたします。

7. 個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

8. 保有個人データの開示等および問い合わせ窓口について

ご本人からの求めにより、当社が保有する保有個人データに関する開示、利用目的の通知、内容の訂正・追加または削除、利用停止、消去および第三者提供の停止、第三者提供記録の開示に応じます。
開示等に応ずる窓口は、下記「当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先」を参照してください。

9. 本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

10. 個人情報の安全管理措置について

取得した個人情報については、漏洩、減失またはき損の防止と是正、その他個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
お問合せへの回答後、取得した個人情報は当社内において削除致します。

11. 免責事項

当社サービスをご利用いただくに当たり、当社に重大な過失が認められない限り、ご利用者に生じた一切の損害について責任を負わないものとします。

12. 当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先